Nextrix Fixed Asset System โปรแกรมบริหารการจัดเก็บและรักษาทะเบียนทรัพย์สิน

โปรแกรมบริหารการจัดเก็บและรักษาทะเบียนทรัพย์สิน เป็นระบบ Web Application แบบ Intranet ที่ช่วยในการบริหารจัดการสินทรัพย์ ที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งาน สามารถติดตามประวัติการใช้งาน และตำแหน่งที่ตั้งของสินทรัยพ์แต่ละตัว และคำนวนค่าเสื่อมของทรัพย์สินแต่ละตัวได้ เพื่อนำทรัพย์ิสิน ที่เลิืกใช้งาน ไปขายต่อได้อีกด้วย

 
การทำงานแบบ Real Time(Online)

ขั้นตอนการทำงานผ่านอุปกรณ์ Mobile/PDA/Pocket PC

1.ทำการเชื่อมต่อระบบ Fixed Asset ผ่านระบบเครือข่าย Network /Wireless

2.Login เข้าสู่ระบบผ่าน Mobile/PDA/Pocket PC

3.ทำการ Download ข้อมูลเข้าสู่ Mobile/PDA/Pocket PC

4.ทำการตรวจสอบโดยการ Scan ที่ Barcode หรือทำการป้อนข้อมูลผ่าน Mobile/PDA/Pocket PC

5.หลังจากตรวจสอบทรัพย์สินต่างๆเรียบร้อย ให้ทำการ Confirm การตรวจสอบก่อนที่จะอัพโหลดข้อมูลกลับสู่ระบบ Fixed Asset

6.ทำการ Upload ข้อมูลกลับสู่ระบบ Fixed Asset

การทำงานแบบ Offline

ขั้นตอนการทำงานผ่านอุปกรณ์ Mobile/PDA/Pocket PC

1.ทำการเชื่อมต่อระบบ Fixed Asset ผ่านระบบ Activesync

2.Login เข้าสู่ระบบ Fixed Asset

3.ทำการ Download ข้อมูลเข้าสู่ Mobile/PDA/Pocket PC ผ่านระบบ Activesync

4.ทำการตรวจสอบโดยการ Scan ที่ Barcode หรือทำการป้อนข้อมูลผ่าน Mobile/PDA/Pocket PC

5.หลังจากตรวจสอบทรัพย์สินต่างๆเรียบร้อย ให้ทำการเชื่อมต่อกับระบบ Fixed Asset ผ่านระบบ Activesync

6.ทำการ Upload ข้อมูลกลับสู่ระบบ Fixed Asset

 Architecture of Fixed Asset on Mobile

  ความสามารถของระบบทะเบียนทรัพย์สิน
1.สามารถบันทึกประวัติ และรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ได้โดยละเอียด เช่น ชื่อสินทรัพย์อะไร? ประเภทสินทรัพย์? เป็นของแผนกอะไร? ตั้งอยู่ที่ไหน? ซื้อมาเมื่อ ไหร่? ซื้อจากใคร? วันเดือนปีที่ซื้อ หรือได้มา? ราคาเท่าไหร่? บริษัทที่รับประกัน อายุประกัน เบี้ยประกัน วันสิ้นสุดประกัน ฯลฯ
2.สามารถกำหนดประเภทสินทรัพย์ , รหัสแผนกที่ใช้สินทรัพย์ , สถานที่ตั้งสินทรัพย์ได้
3.สามารถกำหนดรายละเอียดผู้ขาย ที่อยู่ และโทรศัพท์
4.สามารถกำหนดรุ่นสินทรัพย์ และยี่ห้อสินทรัพย์ได้
5.สามารถกำหนดพนักงานผู้รับผิดชอบต่อสินทรัพย์ได้
6.สามารถบันทึกการขายสินทรัพย์ได้ เพื่อทำให้ทราบว่ามีกำไร และขาดทุนเท่าใดจากการขายสินทรัพย์ และโปรแกรมจะหยุดคำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่ขาย และมีสถานะแจ้งให้ทราบด้วยว่าสินทรัพย์ถูกขายออกไป
7.สามารถบันทึกการยกเลิกการใช้สินทรัพย์ได้ กรณีสินทรัพย์ชำรุดเสียหายไม่สามารถนำมาใช้งานได้ และโปรแกรมจะหยุดคำนวณค่าเสื่อมราคา ณ วันที่ยกเลิกการใช้ และมีสถานะแจ้งให้ทราบว่าสินทรัพย์ถูกยกเลิกการใช้งาน สามารถบันทึกรายละเอียดการซ่อมแซม และบำรุงรักษาสินทรัพย์ได้ เพื่อเป็นการเก็บประวัติสินทรัพย์
8.สามารถบันทึกการโอนย้ายสินทรัพย์ระหว่างแผนก โอนย้ายระหว่างบุคคลผู้รับผิดชอบได้
9.สามารถบันทึกรายการตรวจนับสินทรัพย์ผ่านระบบ Mobile/PDA/Pocket PC
10.สามารถบันทึกรูปภาพของสินทรัพย์แต่ละตัวได้
11.สามารถกำหนดอัตราค่าเสื่อมราคาได้
12.สามารถเก็บประวัติการซ่อมบำรุงสินทรัพย์ และสามารถบันทึกค่าซ่อมบำรุงเพิ่มเติมใน สินทรัพย์เพื่อรวมคิดค่าเสื่อมได้
13.วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์แบบเส้นตรง ( STRAIGHTLINE )